KVKK Aydınlatma Metni Son güncelleme tarihi: 08 / 05 / 2026
PupilCity olarak öğrencilerimizin, velilerimizin ve web sitemizi ziyaret eden tüm kullanıcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, PupilCity tarafından hangi kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve kişisel verilerinizle ilgili haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla PupilCity Eğitim Hizmetleri tarafından işlenmektedir.
Marka adı: PupilCity
Web sitesi: pupilcity.com.tr
Adres: Adalet Mh. Şehit Polis Fethi Sekin Cd. Ventus Plaza No: 6 K:3 D:33, 35530 Bayraklı/İzmir
E-posta: merhaba@pupilcity.com.tr
Telefon: 0 232 999 87 51
Bu metinde “PupilCity” ifadesi, yukarıda belirtilen veri sorumlusu tarafından yürütülen eğitim danışmanlığı, öğrenci gelişim, analiz, takip ve raporlama hizmetlerini ifade eder.
2. İşlenen Kişisel Veriler
PupilCity tarafından sunulan hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik ve iletişim bilgileri:
Ad, soyad, veli adı soyadı, telefon numarası, e-posta adresi.
Öğrenci bilgileri:
Öğrencinin adı soyadı, yaşı, sınıfı, okul bilgisi, hazırlanılan sınav türü, eğitim sürecine ilişkin temel bilgiler.
Eğitim ve gelişim süreci bilgileri:
Öğrencinin çalışma alışkanlıkları, öğrenme eğilimleri, sınav davranışları, deneme sonuçları, akademik ihtiyaçları, danışmanlık görüşmelerinde paylaşılan eğitim sürecine ilişkin bilgiler.
Test ve rapor bilgileri:
PupilCity Öğrenci Profil Testi cevapları, test sonuçları, öğrenci profil raporu, öğrenci kodu, destek öncelikleri, danışmanlık değerlendirmeleri ve yol haritası bilgileri.
Web sitesi ve teknik veriler:
IP adresi, çerez bilgileri, site kullanım bilgileri, form gönderim kayıtları, güvenli rapor görüntüleme bağlantılarına ilişkin teknik kayıtlar.
İletişim ve talep bilgileri:
İletişim formu üzerinden gönderilen mesajlar, başvuru ve bilgi talepleri, randevu veya görüşme talepleri.
PupilCity, hizmetin niteliği gerektirmediği sürece sağlık bilgisi, biyometrik veri, dinî inanç, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verileri talep etmez.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
PupilCity hizmetleri hakkında bilgi vermek, başvuru ve iletişim taleplerini karşılamak, öğrenci ve veliyle iletişim kurmak, öğrenci profil testi ve benzeri değerlendirme süreçlerini yürütmek, öğrenciye özel rapor oluşturmak, eğitim danışmanlığı sürecini planlamak, öğrencinin çalışma, öğrenme ve sınav sürecine yönelik destek alanlarını belirlemek, rapor bağlantısı veya bilgilendirme e-postası göndermek, randevu ve görüşme süreçlerini organize etmek, hizmet kalitesini geliştirmek, teknik güvenliği sağlamak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.
PupilCity tarafından hazırlanan raporlar; öğrenciyi etiketlemek, tanı koymak veya kesin kişilik sınıflandırması yapmak amacıyla kullanılmaz. Raporlar, eğitim danışmanlığı ve öğrenci destek sürecine rehberlik etmek amacıyla hazırlanır.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitesi formları, Öğrenci Profil Testi, iletişim formu, telefon, e-posta, yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler, danışmanlık süreçleri, deneme ve analiz çalışmaları, rapor görüntüleme bağlantıları ve web sitesi teknik kayıtları aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir. KVKK’da kişisel verilerin işlenmesi için açık rıza dışında da hukuki sebepler düzenlenmiştir; uygun bir hukuki sebep bulunduğunda açık rıza alınmadan da veri işlenmesi mümkündür. Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli hallerde açık rızanız.
Açık rıza gerektiren durumlarda, aydınlatma metninden ayrı olarak ayrıca açık rıza onayınız alınır. Aydınlatma yükümlülüğü, açık rızadan bağımsız olarak yerine getirilmesi gereken ayrı bir yükümlülüktür.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir: teknik altyapı, web sitesi, e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcıları; muhasebe, hukuk veya danışmanlık hizmeti alınan kişiler; gerekli hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hizmetin yürütülmesi için destek alınan yetkili iş ortakları.
PupilCity, kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle ticari amaçla satmaz, kiralamaz veya izinsiz şekilde paylaşmaz.
7. Öğrenci ve Veli Verileri
PupilCity’nin hizmetleri çoğunlukla öğrenciler ve velilerle ilgilidir. Bu nedenle öğrencilerle ilgili veriler işlenirken ölçülülük, gereklilik ve öğrencinin yararı ilkeleri dikkate alınır. 18 yaşından küçük öğrencilerle ilgili süreçlerde veli veya yasal temsilci bilgilendirmesi ve gerekli durumlarda veli onayı esas alınır. Öğrenciye ait bilgiler yalnızca eğitim danışmanlığı, raporlama, takip ve destek sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanılır. Öğrenci profil raporları ve değerlendirme sonuçları üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca öğrenci, veli/yasal temsilci ve PupilCity danışmanlık sürecinde yetkili kişiler tarafından erişilebilir şekilde düzenlenir.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleriyle sınırlı olarak saklanır. İletişim ve başvuru kayıtları, hizmet süreciyle ilgili kayıtlar, rapor ve test sonuçları; danışmanlık hizmetinin yürütülmesi, hizmet geçmişinin takip edilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir. Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Kişisel Verilerin Güvenliği
PupilCity, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma veya izinsiz paylaşılmaya karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir. Bu kapsamda rapor bağlantılarının güvenli oluşturulması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, form ve sistem kayıtlarının kontrollü tutulması, ilgili kişilerin yalnızca görevleri kapsamında verilere erişebilmesi ve teknik altyapının güvenliğinin sağlanması hedeflenir.
10. Çerezler ve Web Sitesi Kullanımı
PupilCity web sitesinde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site güvenliğini sağlamak, formların çalışmasını desteklemek ve site kullanımını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılabilir. Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı açıklama, ayrıca yayımlanacak Çerez Politikası kapsamında sunulabilir.
11. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, gerekli şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler yoluyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. KVKK’nın 11. maddesi ilgili kişilerin bu haklarını düzenler.
12. Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden PupilCity’ye iletebilirsiniz:
E-posta: merhaba@pupilcity.com.tr
Adres: Adalet Mh. Şehit Polis Fethi Sekin Cd. Ventus Plaza No: 6 K:3 D:33, 35530 Bayraklı/İzmir
Telefon: 0 232 999 87 51
Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilir.